Nogle gange kan vejen til en sund forretning og bedre kompetenceudnyttelse findes gennem nye øjne.
Med et indsigtsfuldt sparringsforløb har arkitekt og indehaver af Randers Arkitekten, Brian Andersen, fået øjnene op for, hvordan HR styrker de interne processer i virksomheden. Det har givet mere tid og frihed til ledelsen og en bedre kompetenceudnyttelse blandt medarbejderne i virksomheden.
Med en virksomhed i vækst, som netop har vundet sin Fjerde gazelle i træk og i dag tæller 20 medarbejdere, er det vigtigt at prioritere den interne struktur. Derfor har Sparringspartnerne hjulpet Brian Andersen med at etablere interne processer for at øge effektiviteten internt i virksomheden.
”Vi fik virksomheden screenet og fandt ud af, at vi er gode til at udvælge projekter, men der var meget lidt styr på de interne processer. Mange ting foregik i mit hoved, men blev ikke italesat og gjort ordentligt klart for medarbejderne,” fortæller arkitekt og indehaver af Randers Arkitekten, Brian Andersen.
Intern struktur sikrer virksomhedens fremgang
Brian Andersen har fået hjælp til at optimere virksomhedens interne processer for at skabe mere plads til medarbejdernes kompetenceområder. Det gælder eksempelvis medarbejderhåndbøger og et årshjul for virksomhedens aktiviteter, der skal sikre, at virksomheden når i mål med alle planlagte projekter.
”Vi har fået en ordentlig intern struktur, som gør, at vi nu kan tiltrække mere arbejdskraft. Jeg er samtidig gået ned i arbejdstid, hvilket var et af mine mål for sparringsforløbet. Nu har jeg overblik og ved, hvem jeg kan uddelegere arbejde til, og hvor mine medarbejderes stærkeste sider er. Det har givet mig en bedre hverdag, hvor jeg laver det, jeg er bedst til og finder mest spændende,” fortæller Brian Andersen begejstret.
Sparringen har ifølge Brian Andersen været både grundig, indsigtsfuld og effektiv, hvilket især skyldes sparringspartnerens engagement og viden om HR og sparringspartnerens konkrete løsningsforslag til forandringsledelse.
”Vores sparringspartner Margrete Larsen har sat sig grundigt ind i Randers Arkitektens behov. Når vi har haft møder, er der fastlagt aftaler og beslutninger inden kl. 10 næste dag om, hvad jeg skal lave, og hvad vi har fået ud af det,” fortæller han og fortsætter:
”Da jeg gik ind i sparringsforløbet, var jeg sikker på, at jeg skulle have sparring i forretningsudvikling. Men det var helt rigtigt set af min sparringspartner, at det var HR, jeg skulle lære noget om,” fortæller han.
Effektiv sparring, der kan omsættes til praksis
Kontakten til Sparringspartnerne blev skabt igennem erhvervsdirektøren i Randers Kommune, da Brian Andersen for to år siden takkede ja til tilbuddet om at deltage i udviklingsforløbet ”Vækstledelse for Fremtiden,” som har til formål at skabe vækst for SMV’er i Randers.
”Det var en del af forskningsprojektet, at man fik en sparringspartner tilknyttet. Jeg meldte jeg mig til, fordi vi hos Randers Arkitekten havde brug for flere kompetencer og en læring, vi ikke i forvejen havde,” fortæller Brian Andersen.
Sparringsforløbet har også givet Brian Andersen viden og indsigt, som han ikke nødvendigvis havde opnået igennem et lederkursus:
”Var jeg taget på lederkursus, havde jeg fået redskaber og teori, men jeg ville selv skulle bruge tid på at omsætte det til virksomheden. Her er der en sparringspartner, der personligt sætter sig ned og hjælper os med, hvordan vi kan omsætte det i praksis. Det har været guld værd for os.”
Randers Arkitekten er en arkitektvirksomhed, der har eksisteret siden 2011. Virksomheden arbejder med projekter i alle skalaer fra tilbygninger og til byplaner og tegner alt fra et jaguar anlæg i Randers Regnskov til Nt bydel Sporbyen Scandia. Virksomheden er vokset med 25 procent årligt de seneste år og vandt i 2015 DI Initiativ pris. Hos Randers Arkitekten er visionen, at arkitekturen fortæller byggegrunden og områdets historie samt den nordiske identitet.
